Compliance
Unsere Verpflichtung zu rechtlichen und moralischen Standards
Unser Code of Conduct ist der unverzichtbare Leitfaden für das Verhalten aller Mitarbeitenden bei POD One. Erstellt sicher, dass unser Handeln und unsere Zusammenarbeit stets höchsten ethischen, wirtschaftlichen und sozialen Standards genügen. Durch die Einhaltung dieser Prinzipien fördern wir eine offene, wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur und stärken zugleich unsere Kernwerte. Sie dienen als Leitfaden für die Entscheidungen, für die wir selbst Verantwortung tragen, in allen Geschäftsbereichen, sodass unser gemeinsames Handeln stets den Zielen von POD One entspricht und nachhaltiges Wachstum sowie Exzellenz sichergestellt werden. Im Umgang miteinander, mit Kunden, Partnern und Dienstleistern agieren wir stets mit Expertise, Verantwortung und Partnerschaftlichkeit – und lernen kontinuierlich aus unseren Erfahrungen. Unsere Überzeugungen stärken unsere Rolle als Technologieführer. Sie helfen uns, die Print-Branche durch innovative, digitale Lösungen zu revolutionieren und exzellente Produkte und Print-Services zu schaffen – ganz im Sinne unserer Mission: „Ahead of the Print“.
Der Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeitenden, unabhängig von Position oder Standort und gliedert sich in die Bereiche:
1. How we work
Standards für berufliche Anforderungen, Arbeitsweisen, Verhalten sowie Effizienz, Effektivität und Qualität der Arbeit.
2. How we teamwork
Regeln und Erwartungen für die Teamarbeit, Kommunikation und den respektvollen Umgang.
3. How we are
Grundlegende Unternehmenswerte, die unsere Identität prägen, und deren praktische Bedeutung.
Compliance- & Ethikrichtlinien
Unsere Compliance- und Ethikrichtlinien bilden das Fundament unseres Handelns und fördern ein respektvolles, faires und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, Integrität zu wahren, transparent zu kommunizieren und ethische Grundsätze in jeder Situation zu berücksichtigen. Verstöße oder Bedenken können anonym über ein Hinweis-Tool gemeldet werden.Antikorruptionsmaßnahmen untersagen Bestechung und unzulässige Vergünstigungen. Gesetzliche Vorschriften müssen eingehalten werden, darunter Datenschutz, Brandschutz und Arbeitszeitgesetze. Gesundheit und Sicherheit sind oberste Priorität, und Gefahren müssen gemeldet werden.
Wir setzen uns für Gleichbehandlung und Anti-Diskriminierung ein – Diskriminierung, Mobbing oder Belästigung werden nicht toleriert. Meinungsfreiheit ist erwünscht, und konstruktives Feedback wird geschätzt. Nachhaltigkeit ist Teil unserer gesellschaftlichen Verantwortung, und alle Mitarbeitenden sollen umweltfreundlich handeln. Der Schutz vertraulicher Informationen ist essenziell, und Datenschutzrichtlinien müssen strikt beachtet werden. Interessenkonflikte müssen offengelegt werden, um Transparenz zu gewährleisten. Unsere Vielfalt und Inklusion fördern Individualität und Kreativität, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen Merkmalen. Unsere Kommunikation, insbesondere Stellenausschreibungen, ist geschlechtergerecht und inklusiv.
Faire, transparente & gesetzeskonforme Einstellungsrichtlinien
Wir verfolgen eine faire, transparente und gesetzestreue Einstellungspolitik, die auf Chancengleichheit, Diversität und den Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben basiert. Unser Ziel ist es, qualifizierte und engagierte Mitarbeitende zu gewinnen und gleichzeitig allen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Chancengleichheit und Diskriminierungsschutz: Wir garantieren, dass alle Bewerbenden unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung gleichbehandelt werden. Alle Stellenausschreibungen sind geschlechtsneutral formuliert, und bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt (§ 164 SGB IX).
Objektiver Auswahlprozess: Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlichen Kriterien bewertet. Unzulässige Fragen, z. B. zur Religion oder politischen Überzeugung, sind ausgeschlossen. Der Auswahlprozess umfasst strukturierte Gespräche, bei denen Eignung objektiv beurteilt wird.
Datenschutz: Wir stellen sicher, dass Bewerberdaten gemäß der DSGVO verarbeitet werden. Bewerbende werden über die Datenverarbeitung informiert und haben das Recht auf Löschung ihrer Daten innerhalb von sechs Monaten nach einer Absage.
Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben: Wir befolgen alle relevanten gesetzlichen Bestimmungen, z. B. das Mindestlohngesetz (MiLoG), Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG).
Verantwortung zeigen, Sicherheit schaffen
Bei POD One legen wir großen Wert auf die Einhaltung von Gesetzen, internen Vorschriften und ethischen Grundsätzen. Dabei möchten wir sicherstellen, dass unser Verhalten und das unserer Geschäftspartner den Prinzipien unseres Verhaltenskodex entsprechen.
Zur Erfüllung unseres Anspruchs ist es wichtig, dass wir potenzielles Fehlverhalten seitens unserer Mitarbeitenden oder Lieferanten frühzeitig identifizieren und verhindern. Aus diesem Grund verfügen wir über ein unabhängiges, unparteiisches und anonymes Hinweisgebersystem. Mit unserem Hinweisgeber- und Beschwerdesystem, dem Whistleblowing Channel (hier klicken), wollen wir sicherstellen, dass Menschenrechtsverletzungen, Verstöße gegen den Umweltschutz, Wirtschaftskriminalität und andere unethische oder illegale Vorfälle anonym an uns herangetragen werden können. Jeder Hinweis kann dazu beitragen, Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen, zu unterbinden und Schaden von allen Beteiligten abzuwenden.
